Jak si uspořádat život krok za krokem
Máte stále málo hodin ve dne nebo peněz v peněžence? Je nádrž vašeho auta vždy prázdná a koš plný? Trpíte věčným pocitem, že jste příliš zaneprázdněni a nemáte dostatek času na odpočinek? Dobrá zpráva je, že na to existuje lék, který se jmenuje organizace. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a budete si užívat pravidelného odpočinku a klidu.
Udělejte si pořádek v hlavě
Zjistěte, co je příčinou vaší nedostatečné organizovanosti. Proč je váš život chaotický a nepřehledný? Některým lidem dělá problém zorganizovat se kvůli nabitému programu. Jiným chybí motivace nebo nevědí, kde začít. Chcete-li začít organizovat svůj život, musíte pochopit příčinu neorganizovanosti a rozhodnout se ji změnit.
Zamyslete se nad tím, co je třeba zorganizovat
Je snadné říci „všechno“, ale je pravděpodobné, že v některých oblastech svého života máte více problémů než v jiných. V čem jste nejhůře organizovaní? Může to být úklid domu, vytváření plánů nebo finance? Které z nich vám způsobují největší stres? Nezapomeňte také zvážit aspekty života, jako je práce, vztahy, přátelství, odpočinek a myšlenkové pochody. Vyberte si jednu bolestivou oblast a zapracujte na ní, pak přejděte k další.
Vyplňte kalendář
Pokud máte nabitý program (a i když ho nemáte), kupte si velký kalendář a umístěte ho na místo, kde ho budete mít neustále na očích. Třeba na chodbě vedle klíčenky, na lednici nebo v domácí kanceláři. Věnujte několik minut tomu, abyste jej vyplnili důležitými daty a událostmi.
Vyvarujte se uvádění obecných aktivit, které by kalendář jen zahltily, ale zapisujte si věci, které jste odhodláni udělat. Může se jednat o studijní sezení, pracovní plány, návštěvy lékaře a významné události, jako jsou svatby nebo cestování Prohlédněte si vyplněný kalendář a svůj typický týdenní rozvrh. Kdy jsou přestávky? Jsou mezi jednotlivými událostmi krátké časové úseky, které můžete využít ve svůj prospěch? Kdy jste nejvíce zaneprázdněni?
Mějte dobrý plánovač diáře
Praktický kapesní diář zajistí, že nezapomenete udělat vše, co máte v kalendáři. Kdykoli plánujete nějakou událost, rozvrhujete projekt nebo máte úkoly, které musíte sledovat, zapište si je do diáře.
Použijte barevné fixy, aby byl plánovač ještě přehlednější. Můžete si určitou barvou označit jeden typ události (např. domácí úkoly zeleně a pracovní úkoly žlutě) nebo si označit důležité události (např. červeně pro nejdůležitější případy). Plánovač můžete nosit vždy a všude s sebou. Nemá smysl plánovač nechávat doma pod hromadou jiných papírů. Je to váš každodenní pracovní nástroj, takže ho mějte v tašce, v přihrádce v autě, na stole – kdekoli ho najdete.
Vytvořte si seznam úkolů
Možná si myslíte, že nemá smysl mít seznam úkolů, když máte vše v plánovači. Účelem seznamu úkolů je však rozdělit váš den na menší, zvládnutelné kousky. Neuvádějte obecné, nekonkrétní projekty (udržovat pořádek doma nebo se více stěhovat). Dejte si jasný směr pomocí krátkých, snadných úkolů, jako například „vybalit krabici s prádlem, přesadit květiny, uběhnout 1 km“.
U každého splněného úkolu označte zaškrtávátkem. To vám vizuálně připomene, že jste produktivní a úkoly plníte efektivně Mějte před sebou seznam úkolů, abyste si vždy vzpomněli na úkoly, které musíte dokončit. (Nejlépe na samostatném listu v plánovači).
Přestaňte s prokrastinací
Prokrastinace je nejhorším nepřítelem organizovaného života. Místo nekonečného odkládání si vštěpujte zvyk dělat věci okamžitě. Pokud úkol nezabere více než 5 minut, udělejte ho hned. Velké úkoly rozdělte na menší kroky, aby nebyly tak náročné a daly se lépe zvládnout.
Nastavte si časovač na 15 minut a soustřeďte se výhradně na daný úkol. Nenechte se rozptylovat, nedělejte si přestávky, dokud čas nevyprší. Poté si dovolte přestat pracovat. Pravděpodobně budete chtít pokračovat, protože budete mít dobrý pocit, že jste se konečně pohnuli s projektem, který jste tak dlouho odkládali. Eliminujte všechna rozptýlení, ať už jsou jakákoli – telefon, internet, spánek nebo třeba dobrá kniha. Stanovte si čas, kdy budete do projektu plně pohlceni.
Začněte den správně.
Probuďte se, udělejte si dobrou snídani, dejte si sprchu a ukliďte si – i když nemusíte do kanceláře. Tím změníte způsob svého myšlení. Tím, že se budete cítit sebraní a připravení na nový den, se naprogramujete na úspěch a budete více odhodlaní věci produktivně udělat.
Vše si zapište
Kdykoli vás napadne důležitá myšlenka, na kterou nechcete zapomenout, zapište si ji. Můžete to udělat do svého plánovače, do samostatného zápisníku nebo na diktafon, podle toho, co vám nejlépe vyhovuje. Zapisování myšlenek nejen uvolní váš mozek, ale také zajistí, že se k nim vrátíte, až budete mít čas.
Nepřetěžujte se
Pokud zjistíte, že času je objektivně málo a váš rozvrh je plný, podívejte se na méně důležité věci ve svém plánu. Je opravdu tak důležité sejít se dnes s kamarádkou na kávu? A co práce po pracovní době? Pokud se snažíte zvládnout příliš mnoho věcí najednou, budete se cítit nejistě a úzkostně. V případě potřeby své plány zrušte, abyste dali své hlavě více prostoru k přemýšlení.
Naučte se delegovat úkoly na ostatní. Pokud potřebujete nakoupit potraviny na večeři, ale jste příliš zaneprázdněni, požádejte člena rodiny nebo blízkého přítele, aby to udělal za vás. Nesouhlaste se vším, co se po vás chce, pokud víte, že na to nemáte čas. Vaši přátelé vás nebudou nenávidět, váš šéf si nebude myslet, že jste špatný pracovník, a vaše druhá polovička pochopí, že potřebujete volný čas na uspořádání svého života.
Nebuďte perfekcionisté.
Pokud si myslíte, že na úkolu musíte přestat pracovat, až když je hotový „dokonale“, budete mít v životě spoustu nedokončených úkolů, které vám budou zahlcovat život. Stejné je to, pokud čekáte na „dokonalé podmínky“ nebo „dokonalou náladu“, abyste mohli úkol dokončit. V takovém případě budete muset čekat velmi dlouho.
Neprokrastinujte a naučte se všímat si, kdy je úkol hotový a můžete ho nechat být. Jakmile dosáhnete bodu „dost dobrý“, přejděte k dalšímu bodu. Pokud máte projekty, které nemůžete dokončit „dostatečně dobře“ hned, zkuste si dát pauzu a vrátit se k nim, až dokončíte několik dalších menších úkolů.
Uspořádejte si domov a kancelář
Najděte si pro všechno místo Pokud u vás doma panuje neustálý chaos, pravděpodobně nemáte pro věci určená místa. Místo toho, abyste stále dokola vynášeli věci z jedné části domu, zamyslete se nad tím, proč se tam hromadí, a najděte jim vhodný „domov“.
Nenechávejte něco jen tak na nočním stolku, ale vytvořte pro to speciální místo. Totéž udělejte s každým předmětem v domě, aby žádná věc neměla svůj konkrétní domov. Ke vchodovým dveřím postavte něco jako košík nebo malý stojan, kam můžete odkládat věci, kterým se potřebujete věnovat, až budete mít více času. Může to být například pošta, účtenky z obchodu nebo věci, které si přinesete ze školy či z práce.
Zbavujte se nepotřebných věcí oblast po oblasti
Vyberte si den v týdnu, kdy máte dostatek volného času. Pak si vyberte jednu oblast v domě, kterou je třeba uklidit a uspořádat. Příkladem může být dětský pokoj, garáž, auto nebo domácí kancelář. Stanovte si na tento den cíl zbavit tuto oblast veškerého nepotřebného harampádí, které zabírá co nejvíce místa.
K uspořádání prostoru použijte kontejnery, krabice a koše. Můžete si koupit hotové předměty nebo si je sami vyrobit z krabic od bot nebo starého kuchyňského náčiní. Zatraktivněte je natřením nebo potažením látkou.
Zbavte se nepotřebných věcí
Přestaňte si říkat, že potřebujete „všechno“. Mnoho těchto předmětů způsobuje, že váš domov vypadá neorganizovaně. Identifikujte věci, které neustále vytvářejí nepořádek, a zamyslete se nad tím, nakolik jsou pro vás užitečné. Pokud je již dlouho nepoužíváte, nelíbí se vám nebo jsou vám nepohodlné, zbavte se jich.
U věcí, které rozebíráte, se vyvarujte emocí. Ano, tu porcelánovou cetku vám dala babička, ale opravdu ji potřebujete a máte rádi? Zbavte se té věci a necíťte se kvůli ní jako špatný člověk. Rozdělte věci na ty, které můžete prodat, darovat nebo vyhodit. S každou hromádkou pracujte podle toho.
Nenoste do domu zbytečné věci.
Nevykolejujte celou organizaci tím, že si do domu budete nosit věci, které nepotřebujete. Jedním z hlavních důvodů, proč si lidé doma znovu a znovu vytvářejí nepořádek, jsou výprodeje v obchodech. Vyhněte se těmto akcím, pokud víte, že nemůžete odejít bez zbytečného nákupu jen proto, že si nemůžete nechat ujít výhodnou nabídku.
Při rozhodování o nákupu si položte otázku, kde ve vaší domácnosti bude mít tento předmět trvalé místo. Než se vydáte do obchodu, sepište si seznam věcí, které potřebujete. Nenechte se jím rozhodit. Díky tomu se vrátíte přesně s tím, co jste hledali, a ne s tím, co si myslíte, že potřebujete.
Věci ihned vraťte zpět.
Děláme to všichni – vezmeme si pero, napíšeme si poznámku a necháme pero na stole. Namísto toho, abyste věci nechávali tam, kde je vám to v danou chvíli příjemné, zvykněte si je vždy vracet „domů“.
Rozděl a panuj
Kolikrát se vám stalo, že se váš dům proměnil v totální chaos, protože jste úklid odkládali? Vytvořte si kontrolní seznamy úklidu, rozdělte si věci na zvládnutelné úkoly a každému z nich přiřaďte konkrétní den a čas. Například – v pondělí od 9 do 10 hodin utřít prach a zalít květiny, v úterý od 18 do 19 hodin uklidit koupelnu atd. Pokud budete dodržovat svůj rozvrh, bude váš dům vždy pěkně čistý a nebudete muset strávit úklidem celý víkend.
Stanovte si priority.
Zamyslete se nad pěti věcmi, na které byste si přáli mít více času, např. studium, cvičení, zdravé stravování, odpočinek, práce, spánek atd.
Udělejte si tabulku.
Vypište všechny dny v měsíci na výšku a vodorovně v horní části stránky uveďte těchto 5 věcí, na které byste chtěli rozdělit své dny.
Stanovte si cíle
Stanovte si jasné, konkrétní cíle pro každou z pěti priorit. Například každý den 30 minut cvičit nebo se naučit 10 nových cizích slovíček. Tyto cíle zapište do příslušných políček.
Zaznamenejte si, co jste udělali.
Zaškrtněte políčko a pochvalte se vždy, když se vám podaří splnit to, co jste si předsevzali.
Odměňte se
Dlouhodobě si stanovte větší odměnu, např: „Až budu mít sto zaškrtnutí, pojedu na dvoudenní výlet.“ Např.
Užitečné tipy: V případě, že se vám podaří získat nějaký počet bodů, můžete si je nechat vypsat:
Nechte myšlenky přicházet a odcházet; nezabývejte se jimi, protože se k vám mohou časem vrátit.
Poslouchejte hudbu – klasickou, trance, etnické bubny, rock – cokoli, co máte rádi. Jde o to, abyste se uvolnili a uvolnili mozek a mohli se soustředit na to, co je nejdůležitější.
Pomoci může i rozdělení úkolů do seznamů podle kontextu. Například jeden seznam obsahuje vše, co souvisí s domácností, druhý s podnikáním a třetí s úkoly souvisejícími s vašimi koníčky.
Nesnažte se o multitasking. Vyberte si jeden úkol, dokončete ho do konce a pak ho ze seznamu vyškrtněte. V opačném případě budete mít navždy milion nedokončených a nedokončených úkolů, které budou zahlcovat vaše seznamy a zaměstnávat vaše myšlenky.
Nesnažte se vše zorganizovat „dokonale“. Život nelze a ani by se neměl plánovat do nejmenších detailů. Některé věci ponechte náhodě. Pokud se například chystáte na večírek s přáteli, neplánujte přesně, co budete dělat – nechte prostor spontánnosti. Buďte organizovaní, ale nechte některé věci, aby se prostě staly.
Přemýšlet o tom, že uděláte všechny věci na seznamu, není totéž jako je udělat. Pokud se budete utápět v myšlenkách na to, že to všechno uděláte, ale v praxi nic neuděláte, unaví vás o tom jen přemýšlet.
Pokud je pro vás obtížné začít, nastavte si časovač na 10 nebo 15 minut a slibte si, že jakmile tento čas vyprší, přestanete.
