Jak organizovat život krok za krokem

Jak organizovat život krok za krokem

Chybí vám neustále hodiny denně nebo peníze v peněžence? Nádrž vašeho auta je vždy prázdná a odpadkový koš — kompletní? Trpíte věčným pocitem, že jste šíleně zaneprázdněni a nemáte čas na odpočinek?

Dobrá zpráva — existuje na to lék, jehož název je — organizace. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a budete si užívat pravidelné záchvaty relaxace a klidu.

1. Uspořádejte si myšlenky

Určete důvod nedostatku organizace.Proč je ve vašem životě chaos a zmatek? Některým lidem ztěžuje nabitý program organizaci. Jiným chybí motivace nebo nevědí, kde začít. Abyste mohli začít organizovat svůj život, musíte pochopit důvod dezorganizace a rozhodnout se to změnit.

2. Přemýšlejte o tom, co je třeba zorganizovat

Je snadné říci „všechno“, ale je pravděpodobné, že máte v určitých oblastech svého života více problémů než jiné. V čem jste nejméně organizovaní? Možná je to úklid domu, plánování nebo finance? Která z nich vám způsobuje největší stres? Nezapomeňte vzít v úvahu také aspekty života, jako je práce, vztahy, přátelství, volný čas a myšlenkové pochody. Vyberte si jednu oblast, která bolí nejvíce, a zapracujte na ní, než přejdete k další.

3. Vyplňte kalendář

Pokud máte nabitý program (nebo i když nemáte), kupte si velký kalendář a dejte si ho tam, kde ho budete neustále vidět. Třeba na chodbě vedle hospodyně, na lednici nebo v home office. Udělejte si pár minut na jeho vyplnění důležitými daty a událostmi.

Vyhněte se vypisování obecných aktivit, které vám jen zaplní kalendář, ale zapište si věci, které jste odhodláni udělat. To může zahrnovat studijní sezení, pracovní plány, návštěvy lékaře a významné události, jako jsou svatby nebo cestování.Zkontrolujte vyplněný kalendář a svůj typický týdenní plán. Kdy jsou přestávky? Jsou mezi akcemi krátké časové úseky, které můžete využít ve svůj prospěch? Kdy máte nejvíce práce?

4. Pořiďte si dobrý denní plánovač

Šikovný kapesní diář zajistí, že nezapomenete dokončit vše naplánované v kalendáři. Kdykoli plánujete událost, zadáváte projekt nebo máte úkoly, které musíte sledovat, zapište si je do plánovače.

Použijte barevné značky, aby byl plánovač ještě přehlednější. Jeden typ události můžete označit konkrétní barvou (například domácí úkoly — zeleně a pracovní — žlutou) nebo důležité události (například červenou pro nejdůležitější úkoly).Noste svůj plánovač s sebou, ať jste kdekoli. Nemá smysl zakládat plánovač, který necháte doma pod hromadou dalších papírů. Je to váš každodenní pracovní nástroj, takže ho mějte v tašce, v přihrádce v autě, na stole — všude tam, kde na to nezapomenete.

5. Vytvoření seznamu úkolů

Zdá se, proč potřebujete seznam úkolů, když jsou všechny vaše úkoly zaznamenány v plánovači? Ale seznam úkolů úkol — rozdělte svůj den na malé, zvládnutelné kousky. Nevypisujte obecné, vágní projekty (udržujte v domě pořádek nebo se více stěhujte). Dejte si jasný směr pomocí krátkých, snadných úkolů jako „vytřiďte krabici s prádlem, znovu zasaďte květiny, uběhněte 1 km“.

Zaškrtněte políčka vedle každého dokončeného úkolu. To vám dá vizuální připomínku, že jste produktivní a efektivně dokončujete úkoly.Mějte seznam úkolů na očích, abyste si vždy pamatovali úkoly, které musíte splnit. (nejlépe — na samostatném listu vašeho plánovače).

6. Přestaňte odkládat

Prokrastinace — nejhorší nepřítel organizovaného života. Místo toho, abyste věci odkládali na neurčito, zvykněte si je dělat okamžitě. Pokud úkol trvá méně než 5 minut, udělejte to hned. Rozdělte velké úkoly na malé kroky, aby byly méně zastrašující a lépe zvládnutelné.

Nastavte si časovač na 15 minut a plně se soustřeďte na daný úkol. Nenechte se rozptylovat, nedělejte si přestávky, dokud nevyprší čas. Poté si dejte povolení přestat pracovat. S největší pravděpodobností budete chtít pokračovat, protože budete mít příjemný pocit, že jste se konečně posunuli od projektu, který jste tak dlouho odkládali.Odstraňte všechny rušivé vlivy, ať už jsou jakékoli — telefon, internet, spánek nebo třeba dobrou knihu. Stanovte si čas, kdy budete projektem zcela pohlceni.

7. Začněte den správně

Když se probudíte, připravte si dobrou snídani, osprchujte se, ukliďte se — i když nemusíte chodit do práce do kanceláře. Změní to váš způsob myšlení. Cítíte se shromážděni a připraveni na nový den, programujete se na úspěch a budete více v souladu s produktivním výkonem vašich záležitostí.

8. Zapište si to

Kdykoli vás napadne důležitá myšlenka, na kterou nechcete zapomenout, zapište si ji. Můžete to udělat ve svém plánovači, samostatném poznámkovém bloku nebo mluvit do hlasového záznamníku, podle toho, co je pro vás výhodnější. Zapisováním svých myšlenek nejen uvolníte svůj mozek, ale také zajistíte, že se k nim vrátíte, až budete mít čas.

9. Nepřetěžujte se

Pokud zjistíte, že máte objektivně málo času a váš rozvrh je nabitý, podívejte se na méně důležité věci ve vašem plánu. Je opravdu tak důležité se dnes sejít s kamarádkou na kávě? A co mimoškolní práce? Pokud se budete snažit dělat příliš mnoho věcí najednou, budete se cítit nejistě a úzkostně. Zrušte své plány, když je to nutné, abyste své hlavě dali více prostoru k přemýšlení.

Naučte se delegovat úkoly na ostatní. Pokud potřebujete jít nakoupit na večeři, ale jste příliš zaneprázdnění, požádejte člena rodiny nebo blízkého přítele, aby to udělal za vás.Nesouhlaste se vším, na co budete požádáni, pokud víte, že na to nemáte čas. Vaši přátelé vás nebudou nenávidět, váš šéf vás nebude vnímat jako špatného zaměstnance a vaše polovička pochopí, že potřebujete volný čas, abyste si uspořádali život.

10. Nebuďte perfekcionisté

Pokud si myslíte, že byste měli přestat pracovat na úkolu, až když je „dokonale“ hotový, budete mít spoustu nedokončených úkolů, které vám zanesou život. Je to stejné, pokud ke splnění úkolu čekáte na „dokonalé podmínky“ nebo „dokonalou náladu“. V tomto případě budete muset čekat velmi dlouho.

Neodkládejte úkoly a naučte se všímat si, kdy je úkol dokončen a lze jej nechat být. Jakmile se dostanete k bodu „dost dobré“, přejděte k dalšímu kroku.Pokud máte projekty, které právě teď nemůžete dokončit „dost dobré“, zkuste si dát pauzu a vrátit se k nim poté, co dokončíte několik dalších menších úkolů.

11. Uspořádejte si svůj domov a kancelář

Najděte místo pro všechno. Pokud je váš domov neustále ve stavu chaosu, pravděpodobně nemáte vyhrazená místa pro věci. Místo toho, abyste věci z jedné části domu znovu a znovu odnášeli, zamyslete se nad tím, proč se tam hromadí, a najděte pro ně ten správný „domov“.

Nenechávejte jen tak něco na posteli. stůl, ale vytvořte prostor speciálně pro tyto věci. Udělejte totéž s každou věcí ve svém domě, aby ani jedna věc neskončila bez domova.Postavte ke vchodovým dveřím něco jako košík nebo malý stojánek, kam si můžete odložit věci, které potřebujete udělat, až budete mít více času. Může to být například pošta, účtenky z obchodu nebo věci přinesené ze školy či práce.

12. Zbavte se harampádí oblast po oblasti

Vyberte si den v týdnu, kdy máte dostatek volného času. Poté vyberte jednu oblast domu, která potřebuje úklid a organizaci. Například dětský pokoj, garáž, auto nebo domácí pracovna. Stanovte si cíl tohoto dne co nejvíce osvobodit tuto oblast od všech nepotřebných odpadků, které zabírají místo.

K uspořádání místa používejte kontejnery, krabice a koše. Můžete si koupit hotové předměty nebo si vyrobit vlastní pomocí krabic od bot nebo starého nádobí. Udělejte je atraktivní tím, že je natřete nebo je pokryjete látkou.

13. Zbavte se věcí, které nepotřebujete

Počkejte, až řeknete, že potřebujete „všechno“. Mnoho z těchto položek způsobí, že váš domov vypadá neuspořádaně. Identifikujte věci, které neustále vytvářejí nepořádek, a zvažte, jak užitečné jsou pro vás. Pokud jste je dlouho nepoužívali, pokud je nemáte rádi nebo jsou vám nepříjemné, zbavte se jich.

Držte své emoce daleko od věcí, které rozebíráte. Ano, babička vám dala tuto porcelánovou cetku, ale opravdu ji potřebujete a máte ji rádi? Zbavte se těchto věcí a necíťte se kvůli tomu jako špatný člověk.Rozdělte věci na ty, které můžete prodat, darovat nebo vyhodit. Podle toho pracujte s každou hromádkou.

14. Nenoste do domu nepotřebné věci

Nezničte celou organizaci tím, že do domu přinesete věci, které nepotřebujete. Jeden z hlavních důvodů, proč lidé neustále kazí dům a znovu a znovu — Jedná se o prodej v obchodě. Vyhněte se těmto akcím, pokud víte, že nemůžete odejít bez zbytečného nákupu jen proto, že si nemůžete nechat ujít dobrou nabídku.

Při rozhodování o koupi si položte otázku, kde to u vás doma bude. trvalé místo pro tuto položku.Než půjdete nakupovat, udělejte si seznam věcí, které potřebujete. Nenechte to vybočit z kurzu. To vám umožní vrátit se přesně s tím, co jste hledali, nikoli s tím, co si myslíte, že potřebujete

15. Dejte věci hned pryč

Děláme to všichni — vzít pero, napsat poznámku a nechat pero na stole. Místo toho, abyste věci nechávali tam, kde se vám to momentálně hodí, zvykněte si je vždy vracet „domů“.

16. Rozděl a panuj

Kolikrát se váš domov dostal do naprostého chaosu, protože jste odkládali úklid? Vytvořte si svůj vlastní kontrolní seznam čištění tím, že vše rozdělíte na malé, zvládnutelné úkoly a každému přiřadíte konkrétní den a čas. Například — V pondělí od 9 do 10 utírat prach a zalévat květiny, v úterý od 18 do 19 umýt koupelnu atp. Pokud dodržíte svůj rozvrh, váš dům bude vždy dostatečně čistý a nebudete muset celý víkend trávit úklidem.

17. Uspořádejte si dny 

1. Stanovte si priority.Přemýšlejte o pěti věcech, na které byste chtěli mít více času, jako je studium, cvičení, zdravá strava, relaxace, práce, spánek atd. 

2. Udělejte stůl.Uveďte všechny dny v měsíci svisle a vodorovně v horní části stránky uveďte 5 věcí, na které byste chtěli své dny rozdělit. 

3. Definujte cíle.Stanovte si jasné, konkrétní cíle pro každou z pěti priorit. Trénujte například denně 30 minut nebo se naučte 10 nových cizích slovíček. Zapište si tyto cíle do příslušných polí. 

4. Oslavte, co jste udělaliZaškrtněte v tabulce a pochvalte se pokaždé, když splníte zamýšlené. 

5. Odměňte se za úspěchZ dlouhodobého hlediska si nastavte větší odměnu, například „Až dostanu 100 klíšťat, půjdu na dvoudenní výlet.“

Užitečné tipy: 

Nechte myšlenky přicházejí a odcházejí; nezavěšujte se na ně, protože by se vám mohli časem vrátit.Poslouchejte hudbu — klasika, trance, etnické bubny, rock — cokoliv máš rád. Cílem je dovolit si relaxovat a uvolnit svou mysl, aby se mohla soustředit na to, na čem nejvíce záleží.Pomoci může i rozdělení úkolů do seznamů podle kontextu. Například v jednom seznamu vše, co souvisí s domem, v jiném — k podnikání, ve třetím — úkoly související s vašimi koníčky.Nezkoušejte multitasking. Vyberte si jeden úkol a dokončete jej až do konce, poté jej odškrtněte ze seznamu. V opačném případě budete mít navždy milion nedokončených a nedokončených úkolů, které vám budou zahlcovat seznamy a zaměstnávat vaše myšlenky.Nesnažte se vše zorganizovat „dokonale“. Život nelze (a neměl by) naplánovat do nejmenších detailů Nechte některé věci náhodě Pokud se například chystáte na párty s přáteli, neplánujte přesně, co budete dělat – nechte prostor pro spontánnost Buďte organizovaní, ale ať se některé věci prostě stanou.Přemýšlíte o tom, jak dělat všechny věci na svém — není totéž jako je dělat. Pokud jste utápěni v myšlence, že je to všechno potřeba udělat, ale v praxi nic neděláte, omrzí vás tyto myšlenky samotné. Pokud máte potíže se začátkem, nastavte si časovač na 10 nebo 15 minut a slibte si, že po uplynutí této doby přestanete.