Správa času v domácnosti

Správa času v domácnosti

Správa času v domácnosti

Naplánujte si den a dodržujte plán
Víte, že ve vaší domácnosti má každá věc své místo a každá věc by měla být na svém místě. Ale co váš čas? Máte pro každou věc své místo?
Kolik znáte lidí, kteří nemají 24 hodin denně? Ne, není to proto, že by ve skutečnosti přišli z Venuše, kde den trvá 116 dní. Smyslem time managementu není přizpůsobit pozemský den tomu venušskému, nebo alespoň vtěsnat do pozemského dne dvakrát tolik věcí. Time management spočívá v tom, abyste svůj čas co nejlépe využili tím, že ho přidělíte věcem, na kterých vám skutečně záleží.

Vyhraďte si určitý čas na plánování.
To je úplně první krok. Stojí za to zavést plánování do svého života jako zvyk a dělat ho nábožensky. Není to těžké a netrvá to dlouho. Pro mě je plánování stejně přirozené jako čištění zubů a vyžaduje stejné množství času a úsilí.

Moje plánování má tři složky (budu postupovat od obecného ke konkrétnímu)
Roční. Během novoročních svátků není nic uspokojivějšího než předvídat změny, které přijdou. Během této doby reviduji své hodnoty a cíle a načrtávám projekty pro nadcházející rok Měsíční. Na konci každého měsíce vyberu ze svého hlavního seznamu úkoly, které je třeba během měsíce splnit, a odškrtnu je. Zároveň si do diáře ihned zapisuji věci, které mají přesný odkaz na datum (například narozeniny nebo výlety) Týdenní. V neděli si rozložím úkoly na celý týden, které si zaškrtnu. Denně: Na začátku roku si vybírám úkoly, které se mi líbí. Večer věnuji 5-10 minut plánování zítřka a odškrtávám si nejdůležitější úkoly (v mé mysli ty, které buď „hoří“ a nelze je odložit nebo zrušit, nebo ty, které mě vedou k mým cílům. To je asi tak všechno. Ráno se ani nemusím namáhat, abych si vzpomněl, co mám dnes udělat, prostě otevřu organizér a jednám podle plánu.

Plánujte alespoň na týden dopředu.
Netvrdím, že můj způsob plánování je dokonalý, jen mi skvěle vyhovuje, a to je důvod, proč se ho držet. Někteří lidé si s dlouhodobým plánováním raději nelámou hlavu a omezí se na seznam úkolů na daný den, ale to podle mě není z dlouhodobého hlediska příliš produktivní. Přemýšlení pouze v horizontu jednoho dne vás připravuje o možnost sledovat své celkové směřování a hrozí, že se utopíte ve víru každodenní rutiny.

Čím aktivněji budete svůj život řídit, tím jasnější budou vaše priority a tím lépe budete připraveni na nečekané události.

Určete si své „velké kameny“ pro tento týden.
Pokud nechápete, co tím myslím, přečtěte si můj článek o prioritách. Pokud naplníme svůj den pískem a vodou, nejlepší, co můžeme udělat, je přilepit na něj jeden velký kámen (a dobře, pokud to jde). Natrénujte si opačný postup – nejprve kameny, pak další výplň – a uvidíte, kolik se toho do vašeho dne zázračně vejde.

Použijte tuto filozofii při plánování svého týdne. Určete si své největší skvosty a přidělte jim konkrétní časové bloky, ve kterých na nich budete pracovat. Zbývající čas vyplňte menšími kameny. Teprve pak si dovolte přemýšlet o písku. Musíte se ujistit, že vaše nejdůležitější věci budou hotové jako první a nebudou pohřbeny pod hromadou písku.

Pamatujte si, že 24 hodin denně, 7 dní v týdnu
Vždy počítejte s 24 hodinami denně, 7 dní v týdnu. Nemyslím tím, že musíte pracovat po celou tuto dobu, nabádám vás, abyste si uvědomili, že přesně tolik máte k dispozici.

Pokud zanedbáváte domácí práce během týdne a očekáváte, že je budete dělat o víkendu, je velká pravděpodobnost, že budete prát a uklízet až do nedělního večera. Pokud v sobotu pořádáte slavnostní večeři, je rozumné vyhradit si v pátek čas na úklid a nákup potravin.

Naplánujte si dovolenou a osobní volno.
Rozvrhy a plány se netýkají jen práce, ale vašeho života obecně. Ujistěte se, že máte naplánovaný čas na své koníčky, rodinné aktivity a dokonce i na nicnedělání. Snažte se mít čas na vše, co je pro vás důležité, nejen na práci. Pokud potřebujete den na to, abyste se věnovali sami sobě, vyčleňte si tento čas ve svém rozvrhu a eliminujte vše, co vám v tom brání. Pokud si to nenaplánujete, nestane se to.

Nechte si v rozvrhu časovou rezervu
Jsou dny, kdy věci nejdou podle plánu. Zrovna když se chystáte plně soustředit na domácí účetnictví, šéf vás naléhavě zavolá do práce. Právě když jste se rozhodli věnovat víkend introspekci, objeví se neohlášeně příbuzní. To se stává. A to není důvod k panice. Nenaplňujte svůj den až po okraj, nechte si nějaký čas zcela volný a využijte ho k tomu, abyste v případě nečekaných překážek dohnali, co máte v plánu.

Disciplína, disciplína, disciplína
Jakmile si naplánujete den, držte se svých plánů, jinak nemá smysl plánovat. Snažte se eliminovat rozptýlení a soustřeďte se na to, co je třeba udělat. Budete se divit, kolik toho stihnete, když vypnete oznámení doručené pošty, zavřete nepotřebná okna prohlížeče, vypnete telefon nebo zavřete dveře kanceláře. Až přijde čas, budete se moci všem těmto činnostem věnovat s veškerou pozorností a zaujetím.