ProductEev -Cross -Platform Manager pro úkoly integrované s E -MAIL a Instant Messenger

ProductEev -Cross -Platform Manager pro úkoly integrované s E -MAIL a Instant Messenger

S moderním životním tempem je mnoho lidí nuceno neustále mít na očích desítky a dokonce stovky každodenních pracovních i osobních úkolů a rychle je plnit. V důsledku toho existuje mnoho desktopových a webových aplikací pro správu úloh. Pomohou vám dát si věci do pořádku a být organizovaným a výkonným člověkem.Většina z nich má však dvě nevýhody. Za prvé, když začínáme takovou aplikaci používat, stojíme před nutností hledat způsoby, jak ji integrovat s již zavedeným „ekosystémem“ pracovních nástrojů. Za druhé, správcům úloh velmi často chybí jedna z nejdůležitějších vlastností – multiplatformní. Mezitím je klíčem k efektivnímu fungování těchto aplikací možnost přístupu k úkolům na různých platformách: prostřednictvím webového rozhraní, desktopových programů pro několik operačních systémů a nativních klientů pro různá mobilní zařízení.Tyto problémy řeší systém správy úloh Producteev, určený jak pro individuální použití, tak pro týmovou spolupráci v reálném čase. Integruje se s každodenními nástroji, jako je e-mail, rychlé zasílání zpráv a sociální služby, a je k dispozici prostřednictvím webového rozhraní, jako aplikace pro iPhone, gadget pro Gmail a iGoogle, synchronizuje se s Kalendářem Google a v blízké budoucnosti bude k dispozici také desktop aplikace pro Windows a Mac OS, klienti pro Android, Blackberry, Windows Mobile a iPad a pluginy pro e-mailové klienty.Producteev vám umožňuje spravovat úkoly prostřednictvím známých komunikačních kanálů – prostřednictvím e-mailu, ICQ, Google Talk, Windows Live Messenger, AIM, Yahoo Messenger, Twitter a Facebook*. Pomocí těchto nástrojů můžete přidávat nové úkoly, nastavovat termíny, připojovat soubory k úkolům, které vytvoříte, a přijímat upomínky a upozornění dle vlastního výběru.Struktura webového rozhraníVe webovém rozhraní systému lze vytvořit několik na sobě nezávislých pracovních ploch umístěných na samostatných záložkách. Pro každý pracovní prostor jsou nastavena individuální nastavení pro interakci s výše uvedenými komunikačními kanály, nastavení pro filtrování a objednávání úkolů a přístup pro ostatní účastníky. Ke správě úkolů pro konkrétní projekt lze použít samostatný pracovní prostor.Vytváření úkolů na dálku a přes webové rozhraníPři vytváření úkolu na dálku – přes ICQ, Google Talk, email atd. – můžete určit termín a pracovní prostor, do kterého chcete úkol umístit. Například zpráva „Napište recenzi Producteev pro Lifehacker #06/14/2010 #MyArticles“ odeslaná přes Google Talk robotovi improducteev@gmail.com vytvoří úkol v pracovním prostoru MyArticles s termínem dokončení 14. června 2010. .Nové úkoly můžete přidávat prostřednictvím speciálního formuláře. Při zadávání úkolu nastavte základní parametry (odkaz na konkrétního pracovníka, datum dokončení úkolu, upomínku na určitý čas před termínem, seznam zaměstnanců, pro které bude úkol viditelný, popisky úkolů) a přiložte soubor.Operace na úkolechÚkol je umístěn v obecném seznamu, který obsahuje i prvky správy úkolu: úkol můžete označit jako splněný, přidat do oblíbených pomocí hvězdičky, určit odpovědného zaměstnance, určit štítky a termín splnění s upomínkami.Je možné provádět skupinové operace na několika vybraných úkolech.Kliknutím na název úlohy se otevře její stránka. Zde jsou shromážděny všechny parametry. Na této stránce můžete také přidávat komentáře, zobrazit úplnou historii změn pro tento úkol a odeslat jej do Kalendáře Google (pokud má datum dokončení).Filtry, značky, hledání a řazení úkolůPro procházení úkolů poskytuje Producteev filtrování, řazení podle značek, vyhledávání podle klíčových slov a řazení seznamu úkolů podle více kritérií. Filtry zvýrazňují úkoly z obecného seznamu, které jsou označeny hvězdičkou, přiřazeny pro dnešek, po splatnosti, přiřazeny konkrétnímu zaměstnanci, dokončené atd. Díky tagům jsou úkoly rozděleny do kategorií, což v kombinaci s přítomností několika pracovních ploch umožňuje používat dvouúrovňový tematický objednávkový systém.Další funkceProducteev má také kalendář, kde se objevují úkoly s přiřazenými termíny. Může přepínat mezi dvěma pohledy: týden a měsíc. Pod kalendářem je seznam úkolů bez termínů. Můžete je jednoduše přetáhnout do kalendáře a nastavit datum. Kalendář se synchronizuje s Kalendářem Google.Všechny úkoly ze všech dostupných pracovních prostorů přiřazené různým zaměstnancům jsou zobrazeny na stránce Přehled.Zajímavostí Producteev je vestavěná sociální hra Producteev Academy, která může být pro manažera cenným nástrojem. Pokud to v nastavení povolíte, bude systém bedlivě sledovat úspěchy a neúspěchy zaměstnanců a na základě toho stavět jejich hodnocení. Zaměstnanci tak budou soutěžit v produktivitě a získávat odznaky za různé úspěchy.Placené a bezplatné účtySystém Producteev je zdarma pro jednotlivé uživatele a skupiny do 3 osob. Bezplatný účet vám neumožňuje vytvářet vlastní filtry a dostávat zprávy o dokončení úkolů e-mailem. Je zde také omezení celkové velikosti nahrávaných souborů – maximálně 30 MB pro každý pracovní prostor. Uživatelé placených účtů jsou osvobozeni od těchto omezení a je jim poskytnuta pokročilejší technická podpora. Tyto 4 typy účtů se liší počtem uživatelů (od 4 do 40) a počtem filtrů, které si můžete sami vytvořit (od 2 do 5), a také limity nahrávání souborů – od 60 MB pro každý pracovní prostor na Premium účtu k neomezenému celkovému objemu souborů na nejdražším zlatém účtu. Placené účty se pohybují od 9 do 89 USD měsíčně za pracovní prostor (za každý další pracovní prostor zaplatíte polovinu této ceny). Práci na placeném účtu si můžete vyzkoušet na 2 týdny zdarma.Problémy s azbukouBohužel Producteev má stále nějaké problémy s azbukou. Obrátil jsem se na vývojáře služeb a vysvětlil jim podstatu těchto problémů. Během hodiny nastavili správné zpracování azbuky na stránce Přehled s přehledem všech úkolů, ve štítcích a při vzdáleném přidávání úkolu na pracovní plochu s názvem v azbuce. Problém s rozpoznáváním azbuky při přidávání úkolu e-mailem zatím není vyřešen, ale věřím, že k tomu v blízké budoucnosti dojde.VýrokCelkově je Producteev dobře navržená a snadno použitelná služba. Při práci v něm cítíte spokojenost a pohodlí. Jsem si jistý, že až budou vydány slíbené aplikace pro všechny nejoblíbenější desktopové a mobilní operační systémy, až bude servisní API otevřeno vývojářům, až budou konečně vyřešeny drobné problémy s azbukou, stane se Producteev vědomou volbou mnoha uživatelů. .*Aktivity Meta Platforms Inc. a její sociální sítě Facebook a Instagram jsou v Ruské federaci zakázány.