22 způsobů, jak zrychlit práci

22 způsobů, jak zrychlit práci

22 způsobů, jak zrychlit práci

Každému se někdy stane, že nemá čas nebo energii na to, aby během dne stihl udělat věci podle plánu. Existuje poměrně dost technik a metodik, jak zvýšit svou produktivitu.

1. Rozhodněte se, co je pro vás skutečně důležité. Jinak 80 % toho, co během dne uděláte, nepřinese hmatatelné výsledky.

2. Dostatek spánku, dobré jídlo a cvičení vám pomohou udržet si vysokou hladinu energie, a to je pro dosažení vašich cílů nejdůležitější.

3. Pravidlo dvou minut. Pokud něco dokážete udělat za 2 minuty (například odpovědět na e-mail nebo si uklidit věci), bude vám to trvat mnohem déle než 2 minuty, nebo to neuděláte vůbec.

4. Pravidlo 5 minut. Skvělý způsob, jak se vypořádat s obtížným nebo nudným úkolem. Neklaďte si za cíl vyřešit ho tady a teď, ale jednoduše mu věnujte 5 minut během dne. Možná, že v určitém okamžiku překročíte 5 minut, ale to bude znamenat pouze to, že jste se dostali do pracovního procesu a úkol už pro vás není výzvou.

5. Seinfeldovo pravidlo úspěchu. Pokud chcete být v něčem profesionál, dělejte to každý den. Absolutně v jakýkoli den, o svátcích a víkendech, a dokonce i v Soudný den. Nesmí existovat žádné výjimky!

6. Spolu s pravidlem 5 minut si vytvořte dobré návyky. To vám pomůže rychleji získat návyky, které chcete. Opravdu to funguje!

7. Vaše paměť není pevný disk! Zapisujte si vše důležité kamkoli: do sešitu, poznámkového bloku, diáře, mobilního telefonu. Hlavní je si to zapsat.

8. Používejte tolik nástrojů, kolik jich skutečně potřebujete. V dnešním světě existuje mnoho programů, které vám usnadní práci. Vyberte si, co vám vyhovuje, i kdyby to měla být jen tužka a papír.

9. Rutina může zabít každou práci. Abyste jí nepodlehli, potřebujete disciplínu. Začněte každý den tím, že si vše naplánujete. To vám pomůže udržet si během dne přehled, stanovit si priority, vyřadit zbytečné úkoly a dělat to, co opravdu potřebujete.

10. Účinná technika plánování času. Stanovte si časový limit 25 minut na splnění úkolu. Během této doby se nenechte ničím rozptylovat. Udělejte si krátkou pětiminutovou přestávku. Znovu začněte s plněním úkolu. Po čtyřech 25minutových přestávkách si dopřejte delší odpočinek v délce 15-30 minut.

11. Nasaďte si sluchátka. Nemusíte poslouchat hudbu, ale bude to signál pro ostatní, aby vás nerušili kvůli zbytečnostem.

12. Přestaňte si neustále kontrolovat e-mail. Nezačínejte den čtením pošty a ani ho jí nekončete. Stanovte si optimální počet kontrol, kdy budete poštu kontrolovat. Například v 11 hodin, ve 14 hodin a v 17 hodin. Pamatujte, že vaše pošta není seznam úkolů. Pokuste se ji odlehčit odstraněním nepotřebných položek a přesunutím souborů do úložiště. Nemíchejte obchodní dopisy a osobní korespondenci.

13. Stejné pravidlo platí i pro telefonní hovory. Nebuďte neustále k dispozici. Přepněte telefon do tichého režimu. Ti, na kterých záleží, vám zavolají zpět, ostatní vás nebudou moci rozptylovat.

14. Všechny drobné úkoly udělejte najednou. Jako je kontrola e-mailu, telefonování, sociální sítě atd.

15. Pravidlo pro 3 nejdůležitější úkoly. Začněte den realizací toho, co považujete za nejdůležitější.

16. Vaše síla vůle není neomezená. Snažte se důležité úkoly plnit v první polovině dne. Na druhou část dne si nechte ty úkoly, které nevyžadují nápor na vaši vůli.

17. Nejdůležitější věc. Zeptejte se sami sebe, co nejdůležitějšího můžete udělat tady a teď. Pak použijte pravidlo číslo 4.

18. Neztrácejte čas vytvářením absolutní dokonalosti. Příliš mnoho úsilí se vynakládá na to, abyste si dodali lesk. Zde platí přísloví o startupech: „Pokud se za svůj produkt ani trochu nestydíte, pak jste ho vydali příliš pozdě“.

19. Tlak může dělat zázraky. Strach z trestu nebo touha po pochvale nejsou špatnými prostředky, jak stimulovat produktivní práci v co nejkratším čase.

20. Naplánujte si odpočinek. Trocha odpočinku nikomu neuškodí. A po náročném pracovním dni je dobré, abyste načerpali nové nápady. Najděte si něco jiného na práci.

21. Řekněte ne. Řekněte ne. Ignorujte. rušte plány ostatních lidí. Jednejte pouze podle svého vlastního naplánovaného rozvrhu, nepřizpůsobujte se rozvrhu někoho jiného.

22. Předstírejte neschopnost. Jedná se o diplomatický tah, kterým uplatníte předchozí pravidlo.